Instytucje przeprowadzające wszelkiego rodzaju szkolenia w pierwszej kolejności muszą podzielić je na właściwe kategorie. Dzięki temu podziałowi każde szkolenie będzie odpowiednio przyporządkowane i najlepiej odpowiadające profilowi, którego dotyczy. W większości kategorie szkoleń dobierane są pod kątem zastosowanych w nich materiałów. Tutaj szkolenia dzielimy na szkolenia zamknięte oraz otwarte. Czym jednak te kategorie różnią się pomiędzy sobą. Aby odpowiedzieć na to pytanie należ przeze wszystkim poznać pierwsze ich człony. To właśnie one mówią najwięcej. I tak na przykład szkolenia otwarte oraz zamknięte charakteryzują kategorie szkoleń skierowanych tylko i wyłącznie od określonych grup pracowników.